Jeżeli już prowadzi się własną działalność należałoby liczyć się z tym, że powinno się będzie spełniać szereg założeń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie jedynie trzeba z dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Trzeba też dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. Nierzadko do wykonywania takich czynności wystarczy książka dochodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, kiedy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie pełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie albo za pomocą specjalnego programu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym samemu. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu jednakże nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona również dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do adekwatnego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej zupełnej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Z całą pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania tworzy się je prawie automatycznie, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli już dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego aktualnie księguje się za radą specjalnych skryptów. Te bardzo w dużej liczbie przypadków na bieżąco wyłapują ewentualne błędy.
Warto zobaczyć: kpir program księgowy.
